엑셀 인쇄영역 설정 팁
엑셀은 문서가 수 많은 셀로 나누어져 있어서 데이터를 관리하기 쉽다는 장점이 있으나 페이지 구분이 정확하게 되어 있지 않을 때는 깔끔한 인쇄가 어렵다는 단점이 있습니다. 워드, 한컴오피스의 경우에는 페이지 구분이 확실해서 문서를 인쇄하기에 편리합니다.
▲ 엑셀 문서작업을 통해 궁극적으로 문서를 인쇄하고자 할 때에는 인쇄영역을 잘 설정해두시는 것이 좋습니다. 엑셀이라는 프로그램의 특성 상 원하는 데이터가 인쇄영역에 나타나지 않을 수도 있기 때문입니다. 인쇄영역을 설정해두면 위와 같이 1페이지, 2페이지로 나누어 나타나도록 할 수도 있습니다.
※ 엑셀의 데이터를 인쇄하지 않을 때는 굳이 인쇄영역을 설정하실 필요가 없습니다. 하지만 혹시 모를 상황에 대비해서 인쇄가 가능한 형태의 문서를 만드는 것도 좋습니다. 엑셀에는 복잡한 함수와 기능들이 들어가기 때문에 문서의 수정이 쉽지 않기 때문이죠.
엑셀 인쇄영역 설정
▲ 먼저 문서에서 인쇄할 영역을 드래그해서 선택해야 합니다. 엑셀의 모든 데이터를 인쇄할 필요가 없을 때는 이렇게 특정부분을 선택해 인쇄영역을 설정할 수 있습니다.
▲ 영역을 선택한 다음 페이지 레이아웃 - 인쇄영역 - 인쇄영역설정 을 선택해주세요. 이렇게 하면 인쇄할 부분이 설정된 것입니다.
▲ 이제 인쇄영역이 문서에 표시되도록 하려고 합니다. 보기 - 페이지 나누기 미리보기 를 선택하시면 인쇄영역이 엑셀에 나타나도록 할 수 있습니다.
▲ 인쇄영역이 설정된 것을 확인할 수 있습니다. 1페이지의 경우 영역이 꽉 차있는데 2페이지는 영역이 꽉 차있지 않습니다. 이 때 2페이지에서 남는 부분은 공백으로 인쇄됩니다.
▲ 2페이지 오른쪽의 선을 끌어서 인쇄영역 페이지를 조정할 수 있습니다. 즉, 2페이지의 영역을 늘일 수도 있는 것이고, 줄일 수도 있는 것입니다. 저는 2페이지의 인쇄영역을 늘려보았습니다.
※ 아래쪽의 선을 끌어서 아래쪽으로도 인쇄영역을 조절할 수 있습니다. 페이지와 페이지 사이의 구분은 점선으로 나타난다는 점 참고해주세요.
▲ 1페이지와 2페이지의 인쇄영역이 선택된 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 영역을 확인하면서 문서를 작업하면 나중에 인쇄할 때 좀 더 수월합니다.
지금까지 엑셀의 인쇄영역을 설정하는 방법에 대한 포스팅이었습니다.
감사합니다.
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