엑셀의 여러가지 참조 배우기
엑셀을 사용하면서 참조라는 용어를 모르는 사람은 있을 수 있지만 참조를 사용해보지 않은 사람은 없을 것입니다. 그만큼 엑셀에서 절대적으로 중요한 기능이라는 이야기인데요. 문서를 작업하면서 식을 세우거나 함수를 사용할 때 한 번 입력된 데이터를 참조해서 쓸 수 있기 때문에 편리성이 증대됩니다.
오늘은 셀참조, 시트참조, 문서참조 등 참조의 기본적인 내용들을 알아보도록 하겠습니다. 다음 포스팅에서 '$'와 관련한 상대참조, 절대참조, 혼합참조를 알아보도록 하겠습니다. 참조의 기본을 알아두시면 앞으로 문서작업을 하시는 데 큰 도움이 되실 것입니다.
▲ 문서에서 14년 ~ 16년까지 각각의 성적 평균을 구해보려고 합니다. 각각 다른 방법의 참조를 활용해서 빈칸을 채워보도록 하겠습니다. 특히 다른시트, 다른통합문서를 참조하는 방법은 실무에서도 많이 쓰입니다.
※ 다른워크시트, 다른통합문서를 활용하는 경우 3차원 참조라고 이야기합니다. 용어적으로 어려워보이지만 일반참조와 비슷합니다. 다만 참조를 표시하는 방법이 조금 복잡해집니다.
셀 참조
▲ 먼저 동일워크시트내에서 셀을 참조하는 가장 많이 사용되는 방법니다. 성적의 평균을 구할 때 C3:C11은 참조범위를 설정한 것입니다. C3,C4,....,C10,C11과 같은 방식으로 참조할 수도 있습니다.
※ 콤마(,)는 셀을 나열하는 방식이고 콜론(:)은 시작지점과 종료지점의 범위를 설정하는 방식입니다. 이와 같은 방식으로 셀주소를 입력해서 다른 셀의 데이터를 그대로 가져와 수식에 사용할 수 있습니다.
시트참조
▲ 'Sheet3'에 있는 '2015년 평균' 자료를 참조하고자 합니다.
▲ '=Sheet3!C3'라는 수식으로 다른 시트의 값을 그대로 참조할 수 있습니다. 이때 느낌표(!)는 시트와 셀을 구분하는 엑셀 참조연산자입니다. 사실 셀주소가 조금 복잡해졌을 뿐 시트참조에는 어려움이 없습니다.
문서참조
▲ 마지막으로 다른문서에 있는 데이터를 참조해보고자 합니다. '2014년 평균.xlsx'라는 문서의 데이터를 가져와 사용할 것입니다. 마찬가지로 셀주소가 조금 더 복잡해집니다.
▲ '[2014년 평균.xlsx]Sheet1!C3'로 입력하면 다른문서참조를 할 수 있습니다. '[문서이름]시트이름!셀주소'의 형태로 참조식이 완성되는 것입니다.
※ C3 부분이 C$3$(절대참조)로 되어 있으면 수식복사를 할 수 없습니다. 수식에서 C$3$를 선택해 F4버튼을 세 번 눌러주시면 C3로 바뀝니다. 절대참조의 개념에 대해서는 다음 포스팅에서 자세히 다루도록 하겠습니다.
▲ 3가지 방법으로 데이터를 연결해 빈 칸을 채웠습니다. 참조를 사용할 때는 정확한 방법으로 셀주소를 설정해주셔야 합니다. 잘못 지정된 하나의 참조로 인해서 전체 데이터가 잘못 나올 수 있기 때문입니다.
지금까지 엑셀의 참조의 기본에 대한 포스팅이었습니다.
감사합니다.
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