엑셀 리본메뉴 기초배우기 팁

엑셀 리본메뉴 기초배우기 팁

지난 포스팅에서 엑셀의 메뉴바에 대해서 알아보았습니다. 엑셀의 메뉴부분은 빠른실행도구모음, 메뉴모음, 리본메뉴로 구성되어 있는데요. 오늘은 리본메뉴에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 리본메뉴를 잘 활용하시면 엑셀 문서작성을 더 효율적이고 효과적으로 하실 수 있습니다.

엑셀의 메뉴모음에는 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기까지 7가지 메뉴가 있습니다. 7가지 상위메뉴의 하위에 속하는 속성들이 리본메뉴라고 이해하시면 됩니다. 즉 하위메뉴에 속하는 것입니다. 떄문에 리본메뉴를 통해서 상세적인 설정을 간단하게 실행하실 수 있습니다.

홈

▲ '홈'은 일반적으로 가장 많이 사용됩니다. 클립보드, 글꼴, 맞춤, 표시형식, 스타일, 셀, 편집이 '홈'에 속합니다. 글씨체, 글씨크기, 글씨색깔 등의 설정과 정렬, 셀병합, 서식 등의 설정을 할 수 있습니다.

※ 단축키를 통해서 각 메뉴 간의 이동을 쉽게할 수 있습니다. ALT+알파벳의 형식이 일반적인 단축키의 형태인데, ALT키를 통해서 각 메뉴의 단축 알파벳을 화면에 일시적으로 나타나게 할 수 있습니다.

삽입

▲ '삽입'에는 표, 차트, 스파크라인, 링크 등이 속합니다. 표와 차트를 제외하고는 사용방법을 제대로 배우셔야 이용이 편리합니다.

'삽입'에서 피벗테이블은 회사의 문서작성에 자주 쓰이는 기능입니다. 의미가 없는 데이터들을 내가 원하는 방식으로 가공할 수 있는 강력한 기능인데요. 엑셀의 기초에 대한 포스팅을 올리고 나서 차차 포스팅할 계획입니다.

페이지 레이아웃

▲ '페이지 레이아웃'에는 테마, 페이지 설정, 크기 조정, 시트 옵션이 있습니다. 여백, 인쇄, 용지 등에 대한 설정을 할 수 있습니다.

수식

▲ '수식'에는 함수 라이브러리, 정의된 이름, 수식 분석, 계산 등이 있습니다. 수식은 엑셀의 꽃이라고 할 수 있는데요. 엑셀이 수치데이터를 다루는 프로그램 중 가장 많이쓰이는 이유가 '수식'의 함수 덕분입니다. 함수를 활용해서 수치자료를 더 쉽게 표현할 수 있기 때문이죠.

데이터

▲ '데이터'에는 연결, 정렬 및 필터, 데이터 도구, 윤곽선 등이 있습니다. 특히 정렬과 필터를 활용해 데이터를 더 효과적으로 정리할 수 있습니다.

검토

▲ '검토'에는 언어 교정, 언어, 메모 변경내용 등이 있습니다. 맞춤법검사, 번역, 한글/한자 변환 기능을 제공합니다. 또한 문서보호에 대한 설정을 할 수 있습니다.

보기

▲ '보기'에는 통합문서보기, 표시, 확대/축소, 창, 매크로 등이 있습니다. 화면에 대한 설정과 틀 고정, 매크로 등에 대한 설정을 할 수 있습니다.

지금까지 엑셀의 리본메뉴에 대해 알아보았습니다. 문서작성 프로그램이 아니더라도 프로그램을 사용할 때는 설정이나 메뉴 항목을 유심히 살펴보는 것이 좋습니다. 메뉴나 설정은 사용자의 편의를 위해서 만들어진 것이기 때문에 이를 최대한 활용해서 효과적이고 효율적인 문서작성을 하시길 바랍니다.

감사합니다.

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